Co-construire le monde de demain
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Expertises
La maîtrise financière est devenue un enjeu central pour les DSI, qui doivent concilier transparence budgétaire, pilotage rigoureux des coûts et capacité à investir dans la transformation. Trop souvent, elles se heurtent à des modes opératoires complexes, à des données financières peu fiables et à une gouvernance limitée à quelques acteurs. Or, une gestion budgétaire efficace ne se résume pas à contrôler les dépenses : elle doit donner de la visibilité, éclairer les arbitrages et impliquer l’ensemble des parties prenantes de l’IT. C’est dans cette logique que nous intervenons, en structurant des modèles de gouvernance clairs, en mettant en place des KPI financiers pertinents et en instaurant des processus et comités réguliers. Notre objectif : donner aux DSI une lecture actionnable de leur budget, pour en faire un véritable levier de performance et de décision stratégique.
Le modèle d’Activity Based Costing (ABC) permet de rendre visible des activités IT souvent diluées et insuffisamment pilotées, comme la MCO ou la gestion de l’obsolescence. En décomposant les coûts par activité, il devient possible d’identifier les zones de non-performance et de mettre en évidence en moyenne près de 15 % de dépenses non productives. Ce diagnostic donne aux DSI des leviers concrets pour challenger leurs dépenses et retrouver de la marge de manœuvre. Nous accompagnons nos clients dans la mise en place de ces modèles de costing afin de fiabiliser la répartition des charges et d’éclairer les arbitrages financiers.
Les processus de reporting financier, souvent lourds et hétérogènes, freinent la capacité des DSI à piloter efficacement leur budget. Simplifier les échanges avec le contrôle de gestion, fiabiliser l’intégrité des données, décomposer les coûts transverses et définir des KPIs clairs sont des prérequis indispensables pour transformer le reporting en véritable outil de pilotage. Une telle optimisation permet de disposer d’une donnée exploitable et partagée, afin d’agir aussi bien sur les investissements que sur le Run. Nous aidons nos clients à structurer et fluidifier ces processus, pour renforcer la transparence et accélérer la prise de décision.
La démarche d’Average Zero Based Budget rompt avec la logique traditionnelle de reconduction des budgets pour repartir chaque année d’une feuille blanche. Chaque dépense, chaque investissement est ainsi challengé, compris et justifié, afin d’aligner les coûts au plus près des priorités de l’entreprise. Cette approche permet de sortir de l’inertie budgétaire, de révéler des zones de surdépense et d’optimiser l’allocation des ressources. Nous accompagnons nos clients dans la mise en place d’un AZBB pragmatique, qui combine rigueur méthodologique et pédagogie financière, pour transformer l’exercice budgétaire en véritable outil de stratégie et de maîtrise des coûts.
La gouvernance financière d’une DSI ne peut pas se limiter au DSI, à son CODIR et à un relais financier, au risque de manquer d’adhésion et de compréhension au sein de l’organisation. Pour être efficace, la maîtrise du budget doit impliquer l’ensemble des parties prenantes et reposer sur une pédagogie claire des mécanismes comptables et financiers. Une gouvernance adaptée garantit l’alignement entre le pilotage bottom-up et les orientations top-down, tout en assurant une lecture partagée des priorités. Nous accompagnons nos clients dans la structuration de cette gouvernance budgétaire, en définissant des processus d’arbitrage clairs, des comités réguliers et des indicateurs financiers actionnables.
